ĐỂ NGÀY ĐẦU ĐI LÀM KHÔNG CÒN LÀ ÁP LỰC

Hồi hộp, căng thẳng và áp lực là những cảm giác luôn hiện hữu trong ngày đầu tiên đi làm ở một chỗ mới. Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn giữ được sự tự tin trong ngày đầu tiên làm quen với công việc mới. Dưới đây là một số bí quyết có thể khiến bạn cảm thấy tự tin và thoải mái hơn khi đi làm ngày đầu tiên tại Công sở.

1. Trang bị về ngoại hình

• Nữ: Trang phục lịch sự, kín đáo-đừng mỏng manh quá nhé, gọn gàng, nội y không được khác màu với áo ngoài (ví dụ đen với trắng là không được)
• Nam: quần áo không cần thơm nhưng phải sạch sẽ, đầu tóc và râu ria cần được cắt tỉa gọn gàng.

2. Thái độ

• Luôn tươi cười và chủ động chào mọi người dù trong một tòa nhà hay thang máy, bạn không biết toàn bộ công ty mình nên hãy luôn để hình ảnh thân thiện trong mắt người khác.
• Không tham gia vào các hoạt động buôn dưa lê bán dưa chuột, ví dụ nghe ai nói điều gì “không mát tai” về người khác thì nên làm lơ, TUYỆT ĐỐI KHÔNG COMMENT, không thêm mắm muối dưa cà vào
• Dọn dẹp bàn làm việc của mình gọn gàng, sạch sẽ , đẩy ghế vào gầm bàn trước khi rời khỏi công ty. Tắt hết các thiết bị điện mình sử dụng (máy tính, đèn màn hình máy tính…) nếu là người cuối cùng rời khỏi cty, phải ngắt hết mọi cầu dao/áp-tô-mát ở mọi nơi.
• Để ý xem công ty có thói quen tái sử dụng giấy 1 mặt không (mục đích: tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường, hạn chế xả rác). Nếu có thì lưu ý để học tập, nếu không thì tự giác làm điều đó, không cần ai bảo, không cần ai nhắc.
• Các bạn nam thì học cách cư xử lịch thiệp (như chị hay nhắc trong lớp đó). Luôn sẵn lòng “phục vụ” chị em một cách công tâm, đừng chỉ le ve quanh mấy cô xinh đẹp – điều mà ai cũng dễ làm, đừng phớt lờ những cô gái kém nổi bật mà ngược lại, hãy cư xử tử tế với họ. Vì cuộc đời luôn mang đến điều bất ngờ! Ai biết điều gì sẽ xảy ra?
• Chỉnh điện thoại sang chế độ yên lặng: Bạn cần tập trung 100% khi làm việc tại công sở, đặc biệt là vào ngày đầu tiên không nên sử dụng điện thoại quá nhiều và hãy để điện thoại của bạn ở chế độ rung.

3. Luôn luôn trau dồi, học hỏi

• Sẵn sàng đặt câu hỏi: Hầu hết mọi người đều cho rằng nhân viên mới nên kiệm lời trong ngày đầu tiên. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có quyền đặt câu hỏi khi cần thiết, chỉ cần nhớ là đừng hỏi quá nhiều, bạn còn nhiều thời gian để tìm hiểu mọi thứ. Tốt nhất, hãy viết ra một danh sách những câu hỏi về những gì bạn cần biết và có thể làm để hoàn thành tốt nhất công việc của mình. Luôn giữ liên hệ với bộ phận nhân sự để xin tư vấn ngay nếu có quá nhiều điều làm bạn bất ngờ.
• Vui vẻ giới thiệu bản thân: Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân: bạn là ai, sẽ làm việc ở bộ phận nào, làm những công việc gì, trước đây từng công tác ở nơi đâu. Đây là những câu hỏi mà bạn rất hay nhận được từ đồng nghiệp trong ngày đầu tiên. Sự chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn điềm tĩnh hơn khi có ai đó đến bắt chuyện. Điều quan trọng nhất, là hãy luôn mỉm cười, và cho mọi người thấy là bạn cũng quan tâm đến họ.
• Đến sớm và thư giãn: Đến trễ trong ngày làm việc đầu tiên thực sự là một thảm họa. Nếu chưa từng đến công ty bao giờ, bạn hãy tranh thủ đi sớm để tránh lạc đường, kẹt xe. Nhớ đừng bỏ qua bữa sáng, bạn sẽ cần nhiều năng lượng cho một ngày như vậy. Nên đến sớm ít nhất 10 phút, bạn sẽ có thêm thì giờ để làm quen với không khí của văn phòng và bàn làm việc mới.

4. Tìm nhóm của mình

Một trong những yếu tố giúp bạn thành công trong sự nghiệp là gắn bó với đồng nghiệp, nhưng quan trọng hơn hết, là gắn bó với đúng người. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, luôn có những người có năng lực và kỹ năng lãnh đạo vượt trội hơn những người khác. Một số nhân vật khác lại tỏ ra là những người cần mẫn và yên phận, một số khác tỏ ra khó ưa. Bạn muốn mình thuộc nhóm nào? Hãy cẩn thận quan sát và lựa chọn.

Quyền lực cũng là một vấn đề lớn, nếu không muốn nói là cực kỳ nhạy cảm ở nơi công sở. Hãy xem kỹ mô tả công việc và cố gắng tìm hiểu những người có ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bạn. Nhận nhầm việc hay báo cáo cho nhầm người cũng có thể kết thúc sự nghiệp của bạn.

5. Nhanh chóng hòa đồng

Bạn nên thư giãn và điềm tĩnh, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn thoải mái đi lòng vòng văn phòng với tách cà phê, nói chuyện phiếm với mọi người hay dành thì giờ để lướt web và chơi game. Hãy nhanh chóng hòa đồng với nhịp độ làm việc của đồng nghiệp, thể hiện sự chú tâm và chuyên nghiệp như khi bạn đi phỏng vấn. Bạn cũng nên hỏi kỹ bộ phận nhân sự về quy định ăn mặc, quá chỉnh chu hoặc quá xuề xòa cũng khiến đồng nghiệp cảm thấy xa cách. Nếu mọi người đứng dậy đi ăn trưa, hãy theo cùng.

6. Lắng nghe và quan sát

Dĩ nhiên chỉ trong một ngày ngắn ngủi bạn sẽ khó biết được mọi thứ, vì vậy, hãy thân thiện, tích cực gặp gỡ mọi người, chú tâm lắng nghe và quan sát.

Hãy chú ý xem mục tiêu mà sếp muốn bạn đạt được là gì, tìm hiểu những dự án đang được công ty chú trọng. Kế đến, tìm hiểu xem các quy trình làm việc, quy trình ra quyết định diễn ra như thế nào. Đây là những phần rất quan trọng trong văn hóa công ty mà bạn phải thích ứng. Có nơi, quyết định đã được đưa ra trước các cuộc họp, có nơi thì ngược lại.

Cuối cùng: Là chính mình

Nếu bạn là người rụt rè, không cần phải tỏ ra là người sôi nổi. Nếu bạn hài hước, cũng không cần cố gắng tỏ ra nghiêm túc. Chỉ cần bạn nhớ những giới hạn của mình và mục tiêu lớn của bạn khi đến đây, đó là để làm việc và chứng tỏ năng lực.
Vui vẻ và thân thiện không phải là một phần cố định của tính cách mà là những trạng thái cảm xúc. Hãy cố gắng gạt bỏ sự lo ngại, e dè và căng thẳng để có một ngày làm việc tràn đầy năng lượng và tự tin.

Hy vọng với bài viết ở trên sẽ là gợi ý, lời khuyên cho các bạn khi bước vào môi trường công sở trong những ngày đầu mới đi làm.

—————————————–

CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)

Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu& Logistics

Mobile: 0906246584 0986538963

Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

Website: www.tuhocxuatnhapkhau.com

Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau

Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau